Regionservice, Mölndal

Konferens- och bokningscentrum bidrar till Västra Götalandsregionens vision om det goda livet genom våra kunskaper inom konferens, möten och event för medarbetare och chefer inom Västra Götalandsregionen. Som konferenskoordinator gör du skillnad i människornas vardag genom ditt goda bemötande och din förmåga att ge god service.

Arbetsbeskrivning

Du blir en viktig del av ett positivt team på 9 personer som administrerar, bokar och planerar konferenser, kongresser och event på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar. Vi hjälper våra kunder genom alla stegen i planeringsarbetet och i genomförandet. Du erbjuds ett självständigt och mycket varierande arbete med stor möjlighet att med kollegor och kunder medverka i utveckling av tjänsten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

  • Delprojektledning/samordning av konferenser, event och sociala arrangemang
  • Deltagarhantering
  • Samordning och framtagning av trycksaker och hemsidor
  • Bemanning och koordinering på plats
  • Ekonomisk budgetering och uppföljning

För att ge god service i rollen som konferenskoordinator behöver du:

  • ha god förmåga att planera och organisera ditt arbete mot uppställda mål
  • vara positiv, lösningsorienterad och drivas av att ge service och att leverera med högsta kvalitet
  • ha god förmåga att skapa kontaktnät och förtroendefulla relationer
  • vara noggrann, flexibel och ansvarstagande

Vidare har du minst gymnasieutbildning relevant för arbetsuppgiften samt flera års erfarenhet av planering och koordinering inom konferenser, kongresser och event. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Goda kunskaper i engelska och kunskap om Västra Götalandsregionens verksamheter är meriterande.

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform 永久职位
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Mölndal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/3977
Kontakt
  • Mattias Johansson, sektionschef, 076-803 91 60
Facklig företrädare
  • Vision: Ingegerd Hermansson, 073-444 53 30
Publicerat 2018-06-12
Sista ansökningsdag 2018-06-26

返回职位空缺页面