Södra Älvsborgs Sjukhus , Kansli- och fösörjningsstab, Kanslienhet

Södra Älvsborgs Sjukhus, SÄS, är en av fyra sjukhusgrupper i Västra Götalandsregionen. SÄS är ett komplett akutsjukhus och bedriver länssjukvård inom, de för länssjukhus, vanligaste förekommande specialiteter. SÄS ansvarar även för barn- och ungdomsmedicinska och psykiatriska öppenvårdsmottagningar i kommunerna i Sjuhärad.

Vi är ett hälsofrämjande sjukhus med fokus på vård, behandling och arbetssätt som sätter patienternas behov i första rummet. Vi utvecklar våra verksamheter genom processtänkande och ett tvärprofessionellt samarbete.

Webbplats www.vgregion.se/sas
Facebook www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr

Tjänsten innebär att vara chefssekreterare till sjukhusdirektören. Befattningen är organiserad vid kanslienheten och är underställd administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare inklusive nämndsekreterarskapet kommer du att ge kvalificerat stöd till främst sjukhusdirektören. Det innebär bland annat att vara en del i att koordinera, planera och förbereda sjukhusdirektörens ledningsarbete. Tjänsten innefattar praktiska arbetsuppgifter som att svara för kallelser, utskick, dagordningar och anteckningar samt ansvara för telefonpassning. Rollen som nämndsekreterare innebär bland annat att säkerställa att styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus får beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du är också ansvarig för protokoll och att besluten kommuniceras till dem som besluten berör. Till stöd i arbetet som nämndsekreterare finns administrativ chef och övriga medarbetare vid kanslienheten

Kvalifikationer
Vi söker nu en person med flera års erfarenhet av att arbeta på en övergripande ledningsnivå och gärna med erfarenhet från arbete i politiskt styrda organisationer. Erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare är en merit liksom utbildning inom offentlig förvaltning. Tjänsten kräver också att du har goda kunskaper i Office-paketet. Vi använder ärendehanteringssystemet Public 360 varför det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av detta eller liknande system. Vidare krävs att du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, stort intresse för språk och skrivande, god svenska och grundläggande kunskap i engelska.

Som person ser vi att du är van och tycker om att arbeta i team samt har förmåga att hålla många bullar i luften. Vi ser också att du har en naturlig fallenhet för struktur och planering vilket medför att du ligger steget före, är proaktiv i ditt arbete.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överneskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Borås
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/2337
Kontakt
  • Henrik Hermansson, administrativ chef , 070 - 619 49 51
Facklig företrädare
  • Juanita Samuelssson, Vision, 033-616 2032
Publicerat 2018-03-27
Sista ansökningsdag 2018-04-17

Tillbaka till lediga jobb