Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktur

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Din nya arbetsplats?

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna och att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. En stor arbetsuppgift är att ordna och förteckna arkiv inför leverans till arkivmyndighet, samt att handleda arkivadministratörer, vikarier och annan tillfällig personal i förteckningsarbete. Sahlgrenska Universitetssjukhuset gick över till processbaserad informationsredovisning 2016 men förtecknar fortfarande äldre handlingar enligt allmänna arkivschemat. Det kan också bli aktuellt att delta i olika utvecklings- och införandeprojekt och att vikariera för andra arkivarier och arkivadministratörer vid behov.

Vem söker vi?

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Du har intresse och kunskap gällande både pappersbaserad och digital information. Vi ser även att du har erfarenhet av ordnande och förtecknande, goda IT-kunskaper samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning och arkivförteckningssystem, gärna i Visual Arkiv, är meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Från och med 2018-09-01 eller efter överenskommelse, till och med 2019-07-30
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Mölndal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4569
Kontakt
  • Sektionsledare, Jens Larsson, 070-082 34 56
  • Arkivchef, Charlotta Tengbert, 073-660 17 99
Facklig företrädare
  • SACO, Maud Eriksson, 031-343 10 21
  • Vision, Eva Rudén, 070-082 22 78
Publicerat 2018-07-11
Sista ansökningsdag 2018-08-20

Tillbaka till lediga jobb