Arkivhandläggare

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Vid sjukhusarkivet bedrivs skanning av främst journalhandlingar, 5 000 per dag, utlämning av journalkopior, hantering av bestånd av pappersarkiv och att vara sjukhusets expertfunktion i arkivfrågor.
Som arkivhandläggare förväntas du delta i skanning av handlingar och journalutlämning. Du ansvarar då bland annat för att dokumenten blir korrekt inskannade och med högsta tänkbara kvalitet. Vi har moderna högvolymsskannrar och sedvanligt IT-stöd till hjälp. Utöver inskanning förväntas du bland annat lära dig tolksystemet där dokumenten automatiskt tilldelas ett dokumentnamn. Utöver detta görs ett antal kvalitetskontroller. Du kommer att ingå i ett team om sex personer. Vid journalutlämningen lämnas papperskopior ut på begäran. Du ansvarar härvid för menprövning inför en utlämning av journalkopior.
Tjänsten är placerad vid sjukhusarkivet. I staben ingår kansli, registratur, informationssäkerhet/PUO, lokalförsörjning, säkerhet och service samt sjukhusarkiv.

Kvalifikationer
Vi ser att du har gymnasieexamen och gärna arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser att du har kunskap om offentlighet och sekretess genom utbildning eller arbetslivserfarenhet. All utbildning inom arkivområdet är meriterade.
Vi tror du har stor vana vid att arbeta med PC, gärna lite mer än bara som användare av system. Du är noggrann och tar stort ansvar för att kvaliteten blir hög. Likaså har du lätt för kontakter med kunder och andra medarbetare. Körkort för bil är önskvärt.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Låter detta intressant? Då är du välkommen med din ansökan!